מדריך זום - ZOOM GUIDE

ZOOM זום למתחילים – מדריך

תוכן עניינים

שתפו את הפוסט

Share on email
Email
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn

מדריך זום ZOOM בעברית. איך עושים שיחת זום, איך מזמינים לשיחה בזום, איך מורידים זום למחשב, איך משתמשים בזום, איך יוצרים שיחה בזום, שיחת זום במחשב, איך מקליטים בזום, איך מזמינים שיחה בזום, שיתוף מסך בזום, איך שולחים קישור לזום, איך מתחילים שיחה בזום ועוד דברים שחשובים לדעת על זום.

איך נרשמים לזום – סרטון הדרכה

איך נרשמים לזום

***להרשמה לזום בחינם לחצו כאן***

Zoom Video Communications (בעברית: זום) היא חברה אמריקאית, המספקת מוצר לניהול ישיבות מרחוק באמצעות ועידות וידאו. המטה הראשי של החברה בסן חוזה, שבקליפורניה. המוצר של החברה משלב גם יכולות כגון צ’אט ושיתוף מסך.

בתקופה שבה רובינו נמצאים בבית רוב שעות היום, אנו מחפשים דרך קלה ונוחה לשמור על קשר עם העולם החיצון באמצעות שיחות וידאו מהמחשב או מהטלפון הנייד. ישנן מספר רב של תוכנות בשוק בדיוק בשביל זה, אנחנו נסביר לכם היום כיצד להשתמש בזום (Zoom) בקלות ובמהירות.

בחרנו בזום כי זו אופציה קלה ונוחה לתפעול, היא אינה דורשת התקנה מסובכת, ניתן לדבר עם מספר רב של משתתפים בו זמנית ויש לה גרסאות חינמיות ובתשלום, הכול בהתאם לצרכים שלכם. ניתן להשתמש בזום גם בטלפון הנייד אך מניסיוננו התוכנה עובדת טוב יותר במחשב, לכן אם יש לכם אפשרות לבחור, אנחנו ממליצים להשתמש במחשב.

החלטנו להכין את המדריך הזה לאור הקושי והצורך שאנו רואים שקיים בייחוד בתקופה זו, אך אנחנו באמת מאמינים ששיחות הווידאו ישארו כאן הרבה אחרי משבר הקורונה וכדאי שכולנו נלמד איך להוציא מהם את המירב במינימום מאמץ.

המדריך מחולק ל-3 חלקים:

מדריך למשתמש המתחיל בזום– מיועד לשימוש ביתי בסיסי, לצורך שיחות עם בני משפחה או חברים. נסביר כיצד להוריד ולהירשם לזום וכיצד להתחיל ולסיים שיחה.

מדריך לשימוש בזום למתקדמים- הסבר על מגוון האפשרויות הקיימות במהלך השיחה כמו שיתוף מסך, שימוש בצ’ט,  הזמנת משתתפים ועוד.

מדריך לשימוש בזום לעסקים- כיצד להשתמש בזום לצרכי העסק הפרטי שלכם, למשל שיתוף קבצים, הקלטת שיחות ועוד.

כפי שאמרנו לתוכנה יש גרסה חינמית אך היא מיועדת בעיקר לשיחות של שני משתתפים, שיחות של 3 משתתפים ומעלה בזום בגרסה החינמית מוגבלות ל-40 דקות בלבד.

הרשמה לזום בחינם

להרשמה לזום בחינם לחצו כאן

מדריך בעברית להורדת זום – איך מורידים זום למחשב?

להורדה למחשב לחצו כאן

לאחר שתלחצו על הקישור יפתח בפניכם חלון וההורדה תתחיל באופן אוטומטי. כאשר ההורדה מסתיימת לחצו עליה בתחתית המסך על מנת להפעיל את ההתקנה. אל דאגה, הכל מבוצע באופן מהיר ואוטומטי, לא תצטרכו לעשות כלום מלבד הלחיצה הראשונית.

how to download zoom
איך להוריד זום

הוראות שימוש לזום (ZOOM) – מתחילים

ננסה להסביר לכם על אופן השימוש בצורה הקלה ביותר, הוספנו לכם לכל שלב תמונה ובסוף המדריך יש סרטון שתוכלו לצפות בו במקביל לרישום, אם יש לכם שאלות מוזמנים לפנות אלינו או להשאיר תגובה בסוף.

איך נרשמים לזום?

****להרשמה לזום בחינם לחצו כאן****

לחצו על כפתור ההרשמה בצד ימין למעלה

ישנן 3 אפשרויות לצורך רישום למערכת :

how to sign in to zoom.
הרשמה למערכת זום

1. רישום באמצעות כתובת מייל, כל כתובת מייל פעילה שלכם יכולה לשמש אתכם לפתיחת חשבון. חשוב שזה יהיה מייל פעיל שאתם משתמשים בו כיוון ותצטרכו לגשת לתיבה לאחר הרישום.

2. רישום באמצעות חשבון הגוגל (google) שלכם, אם יש לכם מייל של גימייל יש לכם חשבון בגוגל, דרך קלה ומומלצת לרישום.

3. רישום באמצעות פייסבוק.

אם יש לכם פייסבוק או חשבון בגוגל אנחנו ממליצים להשתמש בהם, זה יחסוך לכם את השלבים הבאים ואתם יכולים לדלג קדימה ליצירת/כניסה לשיחת וידאו.

רישום לזום באמצעות כתובת מייל

עקבו אחרי השלבים הבאים:

1. הכניסו את כתובת המייל שלכם בשורה העליונה ולחצו על הכפתור הכחול – Sign Up

רישום לזום באמצעות אימייל.
sign up to zoom via email

2. תקבלו את ההודעה הבאה:

zoom activation via email.
הפעלת זום באמצעות אימייל

עליכם לגשת לתיבת המייל שלכם ולהפעיל את החשבון.

במידה ואתם לא רואים הודעה במייל נסו לחפש בתיבת ה spam/ זבל שלכם.

היכנסו לתיבת המייל שלכם ולחצו על הכפתור הכחול Activate account

הפעל חשבון זום
activate zoom

3. מלאו את הפרטים האישיים שלכם כפי שמפורט בתמונה מטה ובחרו לעצמכם סיסמה.

שימו לב הסיסמא צריכה לעמוד בחוקים הבאים: היא חייבת להכיל לפחות 8 תווים (אותיות באנגלית), לפחות אות אחת גדולה A ואחת קטנה a. בנוסף היא צריכה להכיל לפחות סיפרה אחת ולא יכולה להכיל רצפים פשוטים כמו 12345. 

אל תשכחו לשמור את שם המשתמש והסיסמה שלכם!!!

fill your details  - zoom
הכניסו פרטי משתמש זום

4. יפתח בפניכם המסך הבא, המציע לכם להזמין חברים, אתם יכולים לדלג על השלב על ידי לחיצה על הכפתור הימני התחתון – Skip this step

איך משתמשים בתוכנת זום - ZOOM

אנחנו ממש קרובים לסיום- עוד קצת ותוכלו להשתמש בתוכנה!

5. כעת תקבלו את המסך הבא – כתובת אישית משלכם לביצוע שיחות.

התחל פגישה בזום
start a meeting at zoom

מסך זה בעצם נותן לכם כתובת קבועה, מעין מספר אישי שלכם, שבאמצעותו תוכלו לבצע שיחות. 

שימרו את הקישור שקיבלתם באמצעות העתקה והדבקה שלו בקובץ וורד או במייל, לאחר מכן תוכלו לחזור ולשלוח אותו לאנשים שאיתם תרצו לדבר. 

זה לא חובה אך זו אופציה, נראה לכם בהמשך איך להתחיל שיחות גם בלי הקישור. 

זהו, כל הכבוד! יש לכם חשבון פעיל בZoom! ניתן להתחיל לבצע שיחות וידאו עם אנשים, כדי להבין איך לעשות זאת המשיכו לקרוא את השלבים הבאים במדריך.

איך עושים שיחת זום?

לאחר שאתם רשומים לאתר תוכלו להצטרף לשיחה קיימת או להתחיל שיחה בעצמכם בשתי דרכים – באמצעות האתר או באמצעות האפליקציה שהתקנתם על המחשב.

איך עושים שיחה בזום דרך האתר? (ZOOM)

לאחר שאתם רשומים כמשתמשים באתר תוכלו להתחיל / להצטרף לשיחות וידאו בקלות דרך האתר הראשי.

ראשית לחצו כאן כאן כדי להכנס לאתר. בעמוד הראשי תראו את שתי האפשרויות הבאות:

הצטרף לשיחה או הזמן אנשים לשיחה לזום

אופציה 1– הצטרפות לפגישה קיימת תאפשר לכם להצטרף לפגישה קיימת, במידה ויש לכם מספר פגישה או לינק ליחצו על Join a meeting ולאחר מכן הכניסו את הכתובת שקיבלתם.

לאחר הכנסת הפרטים לחצו join

join zoom meeting

לאחר הלחיצה על join ייפתח בפניכם חלון

כעת, פעלו עפ”י השלבים הבאים:

א. לחצו על open zoom

ב. לאחר הטעינה ייפתח בפניכם חלון של תוכנת זום – לחצו על הכפתור הכחול “JOIN WITH COMPUTER AUDIO” כדי להצטרף לשיחה עם קול (1).

ג. לחצו כל הגדלת המסך מצד ימין למעלה (2)

אופציה 2– להתחלת פגישת וידאו חדשה עמדו על כפתור Host a meeting ובחרו באפשרות הראשונה with video on.

המשיכו כפי שמתואר מטה.

כדי להוסיף משתתפים המשיכו לקרוא על כפתור 4 בפירוט על הכפתורים החיוניים.

host a meeting on zoom
איך מזמינים לשיחה בזום

א. לחצו על open zoom

open zoom
פתיחת זום לשיחת וידאו

ב. לאחר הטעינה יפתח בפניכם חלון של תוכנת Zoom – לחצו על Join with computer audio כדי להצטרף עם קול, כפי שמסומן בתמונה מטה (1).

ג. לחצו על הגדלת המסך מצד ימין למעלה (2).

how to join zoom with audio
איך להצתרף לצום עם סאונד

איך מתחילים שיחה בזום באמצעות האפליקציה במחשב?

נכנסים לאפליקציית זום במחשב דרך חיפוש בסרגל הכלים.

איך מתחילים שיחה בזום במחשב

להתחלת שיחה חדשה לחצו על הכפתור הכתום New meeting

להצטרפות לפגישה קיימת לחצו על join והכניסו את הלינק שקיבלתם או את מספר הזיהוי של הפגישה

איך מתחילים שיחה בזום
how to start a conversation in zoom

לאחר מכן אשרו חיבור של וידאו וסאונד עם המחשב – Join with computer audio

כפתורים חיוניים במהלך שיחת וידאו בסיסית בזום

על מנת לקיים שיחה עליכם להכיר רק את הכפתורים הבאים:

important buttons in zoom

1. איך משתיקים שיחה בזום \ איך מכבים את המיקרופון בזום – mute

 על מנת להפעיל ולכבות את המיקרופון של המחשב. אם יש סימון של קו אדום על המיקרופון הוא אינו עובד.

2. איך מתחילים וידאו בזום \ איך מפסיקים וידאו בזום – stop/start video

 על מנת להפעיל ולכבות את המצלמה. אם יש סימון של קו אדום על המצלמה – המצלמה לא עובדת.

3. איך מסיימים שיחה בזום

כדי לסיים שיחה לחצו על כפתור מספר 3 בתמונה מעלה- הכפתור האדום בצד ימין למטה שנקרא leave meeting.

לאחר מכן יופיע בפניכם החלון הבא:

סיום שיחה בזום
end video zoom

אם תלחצו על 1 – End Meeting for All – השיחה תסתיים לכל המשתתפים

אם תלחצו על 2 – Leave Meeting שאר המשתתפים יוכלו להמשיך את השיחה

4. איך מזמינים משתתפים לזום – invite

על מנת לשתף עם אנשים את שיחת הוידאו לחצו על כפתור זה, יפתח בפניכם החלון הבא:

invite people to zoom

אופציה 1 – לשלוח את הכתובת באמצעות תיבת הגימייל שלכם, ברגע שתלחצו זה יגש אוטומטית לתיבת המייל שלכם (במידה ויש לכם גימייל) ותוכלו להכניס את כתובת המייל הרצויה.

אופציה 2– לחיצה על אופציה זו מעתיקה למחשב שלכם הזמנה לשיחה, תוכלו להדביק אותה ולשלוח בכל דרך אפשרית – מייל, פייסבוק או דרך וואטסאפ במידה ואתם מחוברים לוואטסאפ במחשב.

הוראות שימוש בזום (ZOOM) – מתקדמים

בפרק זה נסביר לכם על כיצד על האופציות השונות הקיימות במסך ה-Zoom במהלך שיחת וידאו.

*בחלק הקודם ניתן למצוא הסבר על כפתורים 1-4*

כעת נפרט על שאר האפשרויות:

איך מזמינים מישהו בזום

5. איך מנהלים משתתפים בזום –  Participants/ Manage Participants

בחלון הזה תוכלו לראות את כל מי שמשתתף בשיחה.

ניהול משתמשים בזום.
איך מצרפים אנשים לזום

5-א: מיקרופון /מצלמה

האייקונים של המיקרופון והמצלמה מסמלים מי הפעיל או לא הפעיל את האפשרויות הללו, במידה ויש עליהם קו אדום הם הופסקו (כפי שניתן לראות בתמונה). במידה ואתם מנהלי השיחה אתם יכולים להשתיק או לתת רשות דיבור למשתתף ספציפי על ידי לחיצה על ציור המיקרופון שליד שמו.

5-ב: השתקה mute

רק במידה ואתם מנהלי השיחה, כלומר התחלתם את השיחה, תוכלו להשתיק את כל המשתתפים. במידה ותרצו שמשתתף אחד ידבר, השתיקו קודם את כל המשתתפים ולאחר מכן אפשרו דיבור רק לאותו משתתף.

5-ג: ביטול השתקה unmute all

ביטול השתקה של כל המשתתפים.

אם תעמדו עם העכבר על אחד המשתמשים תופיע בפניכם חלונית more שתפתח מספר אפשרויות למשתמש הספציפי בשיחה, למשל:

5-ד: צ’ט פרטי בזום chat

במידה ואתם מעוניינים לכתוב משהו באופן פרטי לאחד המשתתפים.

5-ה: הסרת המשתמש בזום – Remove

סגירת זום

5-ו: close / pop out

סגירה של חלון המשתתפים או פתיחה של חלון קטן בנפרד.

6. איך עושים שיתוף מסך בזום share screen

לחיצה על כפתור זה תפתח מספר אפשרויות לשיתוף, כלומר מה תרצו ששאר המשתתפים יראו. שימו לב לפני שיתוף המסך שאין לכם קבצים פתוחים שצריכים להישאר חסויים!

שיתוף מסך בזום ZOOM

כאן תבחרו את החלון שתרצו ששאר המשתתפים יראו, בחרו את החלון (הוא יסומן במסגרת כחולה) ובסוף לחצו share. אלו האפשרויות לשיתוף:

6-א: שיתוף המסך שבו אתם משתמשים ברגע זה.

6-ב: לוח לבן – שיתוף של לוח לבן שניתן לצייר, לרשום עליו וכו’.

6-ג: share – לאחר בחירת המסך אותו תרצו לשתף לחצו על הכפתור הכחול share.

6-ד: קיימות מספר אפשרויות מתקדמות לשיתוף כמו שיתוף קבצים מהדרייב, שיתוף קול בלבד ועוד, שימו לב כי אתם נמצאים על Basic.

הכוכבים מסמלים את כל החלונות הפתוחים אצלכם במחשב, ניתן לבחור לשתף כל אחד מהם.

6-ה: כיצד תדעו שהמסך שלכם משותף? האפשרויות של זום יעלו לחלק העליון במסך, בנוסף תראו אייקון אדום וירוק, ומסגרת ירוקה מסביב לכל המסך. על מנת לסיים את השיתוף לחצו על הריבוע האדום Stop Share.

הפסקת שיתוף בזום ZOOM

7. איך מתחילים צ’אט בזום chat

כתיבת הודעה בצ’ט לכלל המשתתפים או למשתתף ספציפי.

איך עושים צ'ט בזום ZOOM

7-א: to- כאן תוכלו לבחור למי לשלוח את ההודעה, לכולם everyone או למשתמש סצפיפי.

7-ב: כאן תקלידו את ההודעה, לשליחה לחצו Enter.

7-ג: file- שיתוף קבצים מהמחשב או מתיקייה כלשהי בענן כמו Drive.

7-ד: ניהול הצ’ט- למשל אם תרצו לבטל את הצ’ט לשאר המשתתפים.

7-ה: close / pop out – סגירת החלון או פתיחת חלון קטן נפרד.

כאשר מישהו שולח הודעת צ’ט- תופיע ההודעה בצבע כתום במהלך השיחה- כדי  לראות אותה, לחצו על כפתור מספר 7.

 

8. איך מקליטים שיחה בזום

הקלטת פגישה\שיחה בזום ZOOM

כאשר תתחילו בהקלטה תופיע לכם למעלה לשונית הקלטה:

על מנת לעצור את ההקלטה לחצו על מקש א.

על מנת להפסיק את ההקלטה לחצו על מקש ב.

עצירת הקלטה בזום
הפסקת הקלטה בזום
ZOOM

בסיום השיחה יבוצע עיבוד ושמירה של כל ההקלטות, שימו לב לא לסגור את החלונית בעת ביצוע ההמרה. הקבצים יהיו זמינים עבורכם בפורמט MP4 בתיקיית ההקלטות ב- Documents

מיקום קובץ הזום לאחר הקלטה

שימו לב – כאשר אתם מקליטים את השיחה זה מתבצע באופן גלוי לשאר המשתתפים – יהיה סימן של הקלטה ויתר המשתתפים ידעו על כך. לכן, אם אתם רוצים להקליט את השיחה- עליכם להודיע ליתר המשתתפים!

מדריך זום לעסקים

בחלק הבא נסביר לכם על האפשרויות הרבות שיש בזום על מנת שתוכלו להוציא מהחשבון שלכם את המקסימום. נעבור איתכם על תיאום פגישות בזום, ניהול פגישות בזום, טיפים מגניבים שלא הכרתם על התוכנה ובכלל כיצד לייעל את השימוש על מנת להביא את הידע שלכם בזום לשלב הבא.

איך קובעים פגישה בזום

אחת האפשרויות הנוחות והמבוקשות בזום היא יצירת פגישה עתידית, המטרה היא כמובן לשלוח את הפגישה מראש לכלל המשתתפים על מנת שיוכלו להכניס את הפגישה ליומן וכך לקבל תזכורת על הפגישה לפי נוחיותם. כמו כן, במידה ויש להם חשבון זום בתשלום, החשבון יכול להסתנכרן בקלות עם היומן של גוגל והם צריכים רק לאשר את הפגישה ובאופן מידי הפגישה תתווסף להם ליומן.

איך מזמינים פגישה בזום באמצעות האפליקציה

נכנסים לאפליקציית זום במחשב- בחיפוש במחשב רושמים Zoom

how to find zoom on your computer

כעת יפתח בפניכם החלון הראשי של זום, בחרו באופציה התחתונה משמאל Schedule

how to schedule a meeting on zoom

כעת יפתח בפניכם חלון הפגישה עם אפשרויות רבות למילוי, רשמנו עבורכם תרשים קל ונוח של כלל הפרטים שאתם מתבקשים למלא, עקבו אחריו בתמונות הבאות

how to schedule a meeting on zoom

1. שם הפגישה- ניתן לבחור בכל שם שתרצו או להשאיר את השם הנ”ל.

2. תאריך ושעת הפגישה.

3. משך הפגישה- ברירת המחדל היא 30 דקות. זיכרו שחשבון בחינם מוגבל ל-40 דקות בלבד. במידה ויש צורך בפגישות ארוכות יותר ניתן לשדרג את החשבון לחשבון Pro לקבלת פגישות ללא הגבלת זמן (עלות של 12 עד 15 דולר בחודש) – לשדרוג החשבון באתר זום הרשמי לחצו כאן

4. פגישה קבועה – במידה ומדובר במפגש קבוע סמנו משבצת זו לצורך חזרתיות, לדוגמא אחת לשבוע.

5. מספר זיהוי – meeting ID, שוב רק במידה ואתם בעלי חשבון בתשלום תוכלו להשתמש במספר זיהוי מותאם אישית קבוע לכלל הפגישות שלכם, לדוגמא שימוש במספר הטלפון שלכם. אחרת השאירו משבצת זו למילוי אוטומטי.

6. סיסמה – במידה ותרצו שהפגישה תהיה מוגנת בסיסמה ומשתתפים יתבקשו להזין סיסמה על מנת להצטרף לפגישה סמנו משבצת זו.

7. אפשרויות וידאו- עבור המארח ועבור האורחים. במידה ותרצו שיראו רק אתכם במהלך הפגישה ניתן לבטל את הוידאו לכלל האורחים מראש על ידי לחיצה על מקש ה- off למשתתפים, אחרת השאירו on ואפשרו למשתתפים להחליט.

8. אפשרויות קול- כיוון והשימוש בזום אפשרי מהנייד או מהמחשב מומלץ לבחור באופציה השלישית שכן אינכם יודע במה יבחרו להשתמש המשתתפים בשיחה.

9. Calendar – שליחת זימון למשתתפים בפגישה, במידה ומדובר בפגישת עבודה לרוב מומלץ להשתמש באאוטלוק. בכל מצב אחר הייתי ממליצה להשתמש ב- Google calender וכך המשתתפים יקבלו התראה מהנייד לפגישה באופן אוטומטי לאחר אישור הפגישה.

10. אפשרויות מתקדמות בקביעת פגישה בזום – אם תלחצו על החץ הקטן שמסומן באדום יופיעו בפניכם אפשרויות נוספות.

11. Enable waiting room- בזום מארח הפגישה חייב להיות נוכח בחדר הפגישה ראשון על מנת ששאר המשתתפים יוכלו להיכנס לפגישה, אופציה זו תאפשר למשתתפים להמתין בחדר המתנה לפני הגעתכם.

12. Enable join before host – גם אופציה זו קשורה להמתנה לפגישה, במידה ותסמנו רובריקה זו המשתתפים יוכלו להצטרף לחדר הפגישה לפני הגעתכם, אחרת הם יקבלו הודעת המתנה למארח.

13. השתיקו את כל המשתתפים בעת ההצטרפות לפגישה- בייחוד בפגישות מרובות משתתפים מומלץ להשתיק באופן אוטומטי את כלל המשתתפים ובמידת הצורך הם יבטלו ידנית את כפתור ה- mute.

14. הקלטת הפגישה בזום באופן אוטומטי מתחילתה – זכרו ליידע את שאר המשתתפים שהפגישה מוקלטת.

15. סיימנו! לחצו על הכפתור הכחול Schedule והפגישה תתווסף ליומן שלכם.

 

איך שולחים זימון לפגישות זום

לאחר תיאום פגישה בזום ניתן לשלוח למשתתפים בפגישה זימון ליומן בקלות, על מנת שיקבלו תזכורות לנייד. כיצד עושים זאת? ראשית כפי שאמרנו בשלב הקודם עליכם לסמן בעת תיאום הפגישה את חלונית ה- Google Calendar (אופציה 9 בתמונה הקודמת).

– לאחר שעשיתם זאת וסיימתם לתאם את הפגישה זום יבקש מכם אישור לגשת ליומן שלכם – אשרו גישה.

allow zoom to access google calendar

לאחר לחיצה על אישור יפתח בפניכם מסך.

how to set a future meeting on zoom

1. תאריך ושעה של הפגישה ואורך המפגש- זכרו שבחשבון בחינם פגישה קבוצתית מוגבלת ל-40 דקות בלבד, במידה ואתם מקיימים מספר פגישות קבוצתיות שווה לכם לשקול לשדרג את החשבון. לפרטים נוספים לחצו כאן – לשדרוג החשבון באתר הרשמי של זום לחצו כאן

2. פרטי הפגישה – כאן תמצאו את הפרטים המסכמים של הפגישה למשל לינק לפגישה ומספר הזיהוי של הפגישה (meeting ID), אותם תוכלו להעתיק ולשלוח למשתתפים בכל דרך שנוחה לכם, בנוסף ניתן לתזמן תזכורת למשתתפים.

3. רשימת המשתתפים בפגישה – החלק החשוב ביותר, כאן ניתן להזין את כתובות המייל של המשתתפים בפגישה על מנת שיקבלו תזכורות ויוכלו להוסיף את הפגישה ליומן הגוגל שלהם.

4. הרשאות המשתתפים- האם המשתתפים רשאים לשנות את פרטי הפגישה, רשאים להזמין משתתפים נוספים ורשאים לראות את רשימת האורחים.

5. בסוף לחצו על שמירה ולאחר מכן לחצו שלח – Send.

send zoom invitation emails to google calendar guests

קביעת פגישה בזום באמצעות האתר

דרך נוספת לתאם לתאם פגישה עתידית ולשלוח אותה למשתתפים נעשית באמצעות אתר זום, רוב השלבים באתר זום דומים לשלבים באפליקציה.

1. ראשית היכנסו לאתר זום והתחברו באמצעות החשבון שלכם או באמצעות גוגל/פייסבוק – קישור לאתר

כניסה לאתר זום

2. לאחר שאתם מחוברים לחצו על הכפתור הכחול : תיאום פגישה חדשה בזום – Schedule a New Meeting, שימו לב שאתם נמצאים תחת לשונית Meetings מצד שמאל של המסך.

3. כעת יפתח בפניכם חלון למילוי פרטי הפגישה, האפשרויות זהות לפרטים שניתן למלא דרך האפליקציה, תוכלו לראות את ההסברים המפורטים בשלב הקודם בפוסט זה – קביעת פגישה בזום באמצעות האפליקציה.

קביעת פגישה בזום

שימו לב כי כדי לשלוח הזמנות במייל למשתתפים באמצעות האתר עליכם בסיום מילוי הפרטים לפעול כך:

4. בסיום מילוי הפרטים יפתח לכם חלון עם כל פרטי הפגישה, תוכלו לערוך את הפרטים במידת הצורך או לשלוח אותם למשתתפים באמצעות לחיצה על כפתור ה Google calendar

set zoom and google calendar

לחיצה על כפתור זה תאפשר לכם לשלוח הזמנות אישיות למשתתפים בפגישה אותם יקבלו במייל, כמו כן המשתתפים יוכלו להוסיף את התזכורות ליומן הגוגל שלהם ולקבל תזכורת לפגישה לנייד. על מנת לעשות זאת פעלו לפי השלבים מעלה תחת ההסבר לשליחת זימון לפגישות זום

איך משנים רקע בזום

בזום ניתן לשנות את הרקע של המסך לרקע וירטואלי שתבחרו, למשל אם אתם צריכים להעביר שיעור או קבעתם פגישה עם לקוח ואתם מעדיפים שהוא לא יראה את הסלון המבולגן שלכם, תוכלו לבחור רקע של משרד וככה לא תצטרכו לדאוג לסידור הבית לפני פגישת זום

1. ראשית תוודאו שהמצלמה שלכם פועלת.

2. בתחתית המסך ליד האייקון של המצלמה מופיע סימן של מעין משולש, לחצו עליו ויפתחו לכם אפשרויות נוספות, בחרו באפשרות הראשונה choose virtual background כפי שמופיע בתמונה מטה.

איך משנים רקע בזום
how to change virtual background in zoom

3. כעת יפתח בפניכם חלון עם מספר אפשרויות קיימות, ניתן לבחור בהן או לצרף תמונה חדשה מהמחשב באמצעות add image, לבסוף לחצו על X והתמונה כבר תשמר. שימו לב כי ניתן לטעון גם סרטונים קצרים ולא רק תמונות.  במידה ותרצו לבטל את הרקע הוירטואלי חזרו לאותו מסך ובחרו במסך השחור – None.

איך משנים רגע בזום

שיתוף מסך לוח לבן בזום

אפשרות קלה ויעילה בעת שימוש בזום, בעיקר בשיחות עבודה ועבור מורים היא שיתוף מסך לבן. ניתן לשתף עם המשתתפים מסך לבן עליו ניתן לצייר או לרשום על גבי המסך ממש כמו לוח בכיתה, כך תוכלו להסביר בקלות למשתתפים בשיחה נושאים שונים.

איך עושים זאת?

ראשית במהלך שיחה ליחצו מטה על כפתור השיתוף מסך share

איך משתפים בזום

לאחר מכן במסך האפשרויות לשיתוף שיפתח לכם בחרו ב- Whiteboard (שיתוף מסך לבן)

איך משתפים לוח לבן בזום

על גבי הלוח הלבן יופיע לכם סרגל כלים עם אפשרויות שונות, לדוגמא שימוש בצבעים שונים, ציור, רישום טקסט ועוד 

כאשר תרצו לסיים את השיתוף לחצו על הסיום בחלק העליון של המסך

איך מפסיקים שיתוף בזום

?האם ניתן להשתמש בזום בחינם

.כן, המדריך מסביר איך מורידים ומתקינים את זום בחינם

?האם חייבים להוריד זום למחשב

.לא, ניתן להשתמש בזום גם דרך הדפדפן בלבד

?האם מסובך להשתמש בזום

.לא, זום תוכנה פשוטה, נסביר את הכל במדריך